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B2C · E-Commerce · WooCommerce

Wachsender B2C-Shop mit täglichem Bestellaufkommen

Ein WooCommerce-Shop im Konsumgüterbereich, der ueber Jahre gewachsen ist - rund 80 Bestellungen am Tag, ein eigener Versand, eine angeschlossene Warenwirtschaft. Als der hauseigene Entwickler das Unternehmen verliess, war niemand mehr da, der den Shop verstand. Wir haben uebernommen, stabilisiert und betreuen ihn heute rund um die Uhr - auch am Black Friday.

Bestellungen / Tag
~80
PageSpeed Mobile
38 → 87
Kunde seit
2023
Im Case: Ausgangslage Übernahme Laufender Betrieb Zusammenarbeit Konkretes Beispiel
Die Ausgangslage

Der Shop lief - aber niemand wusste mehr, wie genau.

Der Inhaber kam zu uns, nachdem der hauseigene Entwickler nach acht Jahren das Unternehmen verlassen hatte. Dokumentation gab es kaum, der Code war ueber die Jahre organisch gewachsen, eigene Plugins lagen ohne Quelltext-Kommentare im System.

Drei Mal pro Jahr fiel der Shop für mehrere Stunden aus, meist nach automatischen Plugin-Updates ueber Nacht. Die Anbindung an die Warenwirtschaft brach regelmäßig - Bestellungen mussten dann von Hand uebertragen werden. Die mobile Ladezeit lag im roten Bereich, eine Optimierung war seit Jahren überfällig.

Was der Inhaber wollte: ein Partner, der den Shop versteht, ihn stabilisiert und im Notfall innerhalb von Minuten erreichbar ist - auch und gerade an Verkaufs-Spitzentagen.

Bei Übernahme

Was wir in den ersten Monaten gemacht haben

Bei einem produktiven Shop können wir nichts umbauen, ohne ihn zuerst zu verstehen. Wir haben in dieser Reihenfolge gearbeitet: verstehen, dokumentieren, stabilisieren, beschleunigen.

Code-Audit und Architektur-Doku

Vollständige Sichtung des Eigencodes, der Plugin-Landschaft und der Schnittstellen. Architektur und Datenflüsse in einem internen Wiki dokumentiert - damit nie wieder das Wissen mit einer Person geht.

Staging-Umgebung aufgebaut

Eine vollwertige Kopie des Live-Shops, in der wir Updates, Plugin-Wechsel und Code-Aenderungen risikofrei testen können, bevor etwas live geht.

Warenwirtschaft-Anbindung repariert

Die Schnittstelle zur Warenwirtschaft mit sauberem Fehler-Handling und automatischer Wiedervorlage neu gebaut. Seitdem keine manuelle Uebertragung mehr.

Performance-Sanierung

Object-Cache, Bild-Pipeline, kritische CSS-Pfade, Datenbank-Indizes. PageSpeed-Mobile von 38 auf 87, Time-to-Interactive auf der Produktseite halbiert.

Sicherheit und PCI-Touchpoints

Bezahl-Routen geprüft, Zahlungs-Plugin auf aktuellen Stand, Brute-Force-Schutz auf Login- und Checkout-Routen, regelmäßige Schwachstellen-Scans.

Backup mit getestetem Restore

Tägliche, redundante Cloud-Sicherungen inklusive Bestelldatenbank. Wiederherstellung halbjährlich auf Staging getestet - dokumentierter, gemessener Prozess.

Im laufenden Betrieb

Was wir seitdem jeden Tag, jede Woche tun

Ein Shop, der Umsatz macht, hat andere Pflege-Anforderungen als eine Visitenkarten-Webseite. Wir betreuen ihn entsprechend dichter.

Täglich: Verfügbarkeit und Bestellfluss

Synthetisches Monitoring des kompletten Bestellprozesses - vom Produktaufruf bis zur Bestellbestätigung. Wenn ein Schritt klemmt, sehen wir es, bevor der erste Kunde es meldet.

Wöchentlich: Updates ueber Staging

WooCommerce, Theme, Zahlungs-Plugin, Versand-Module - jedes Update zuerst auf Staging, mit Funktionstest des Bestellprozesses, dann live in einem Niedriglast-Fenster.

Monatlich: Performance- und Umsatz-Korrelation

Ein konsolidierter Bericht: Verfügbarkeit, durchschnittliche Ladezeit, Conversion-Rate, korrelierte Umsatzentwicklung. Sichtbar machen, was Wartung wirklich bringt.

24/7: Notfall-Bereitschaft

Erreichbar rund um die Uhr, auch an Wochenenden und Feiertagen. Vor Verkaufs-Spitzen (Black Friday, Saison-Launches) zusätzliche Bereitschaft mit definiertem Reaktions-SLA.

Wie wir zusammenarbeiten

Erreichbar, wenn es brennt - planbar, wenn es nicht brennt

01

Tickets im Normalbetrieb

Inhalts- und Funktionswünsche, Standardanpassungen, Schätzungen - alles im Support-System, nachvollziehbar.

02

Direkter Draht im Ernstfall

Eine separate Notfall-Nummer für "der Shop ist gerade nicht erreichbar". Reaktion in Minuten, nicht Stunden.

03

Spitzentag-Vorbereitung

Vor Black Friday, Weihnachten oder eigenen Aktionen: Lasttest auf Staging, Caching-Profile, Bereitschaftsplan.

04

Klare Pauschale + Notfall-SLA

Monatliche Wartungspauschale mit definiertem Leistungsumfang, Notfall-SLA mit Reaktionszeit. Keine Ueberraschungen auf der Rechnung.

Ein konkretes Beispiel

Black-Friday-Wochenende, vierzig Minuten Sanierung unter Last

Freitagabend, 19:14 Uhr. Unser Monitoring schlägt Alarm: die Antwortzeiten der Produktseiten klettern, der Bestellprozess wird langsamer, einzelne Checkout-Versuche brechen ab. Last fast doppelt so hoch wie geplant - eine Rabattaktion war ueber einen Newsletter-Sonderversand größer angekommen, als das Marketing erwartet hatte.

Innerhalb von acht Minuten waren unsere zwei Bereitschafts-Entwickler im System. Diagnose: die Object-Cache-Konfiguration kam unter dieser Last an ihre Grenze, ein bestimmter Cache-Key wurde von zu vielen Worker-Prozessen gleichzeitig invalidiert.

Lösung: erhöhte Cache-TTL für die betroffenen Produkt-Routen, gleichzeitig eine ergänzte CDN-Regel für die Bestellprozess-Endpunkte, kurzer Smoke-Test im Echtbetrieb. Antwortzeiten wieder im grünen Bereich nach knapp vierzig Minuten ab erstem Alarm. Umsatzverlust im betroffenen Zeitfenster: null Bestellungen abgebrochen, weil der Shop in keiner Sekunde komplett unerreichbar war.

Als unser Entwickler aufgehört hat, hatte ich ein paar schlaflose Nächte. Heute kann ich sagen: ich denke nicht mehr täglich an den Shop. Er läuft, jemand kümmert sich, ich kann mich auf das Geschäft konzentrieren.
S
Inhaber
B2C-Online-Shop · Kunde seit 2023
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